亞拓管理軟件（星光版、標準版、專業(yè)版）是進銷存一體化軟件，軟件支持同時管理多個帳套。新增的空帳套和初始化后的帳套，帳套狀態(tài)都是“未啟用”，如圖1所示。帳套未啟用時是無法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的，只能錄入基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后，就可以啟用賬套（即開賬）。我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何啟用帳套。

圖1

    在功能導(dǎo)航窗，點“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”—》“啟用帳套”，系統(tǒng)打開“啟用帳套”窗口，如圖2所示。

圖2

    啟用賬期：是指準備從哪個月份開始使用軟件（例如：假設(shè)當前月份為2017年8月份，但我們想從2017年1月份開始使用軟件，可以將啟用賬期設(shè)置為2017年、賬期為1，這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2017-01-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初商品庫存，開賬后就可以錄入2017-01-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù)）。

    賬期設(shè)置：每年共12個賬期，默認是按照自然月劃分賬期。修改“結(jié)賬日期”后，下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數(shù)是自動計算的，不需要錄入。

    最后點擊“啟用帳套”進行啟用帳套操作。帳套啟用后，軟件界面最下方帳套狀態(tài)會改變，如圖3所示。

圖3

    注意：啟用帳套后，在沒有已審核業(yè)務(wù)單據(jù)的情況下，在“啟用帳套”窗口可以進行“反啟用”操作，如果存在已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)，則無法進行“反啟用”操作。

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