亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家出納記賬軟件、紅管家倉庫管理軟件及紅管家票據軟件都支持設置賬套自動備份，我們強烈建議啟用自動備份功能，以便賬套出現問題的時候從賬套備份文件中恢復數據。本節我們以亞拓管理軟件為例詳細介紹一下如何啟用賬套自動備份功能？

    首先打開軟件應用中心主界面，點擊“系統參數”—“賬套備份參數”可以打開賬套備份參數界面，賬套備份參數內可設置是否啟用自動備份、備份時間間隔和備份目錄，如下圖一所示。

圖一  賬套備份參數

    勾選“啟用賬套自動備份”即可啟用系統賬套自動備份功能，軟件支持每天備份，或者每周的哪幾天備份，并可設置備份時間點。數據庫引擎服務在指定的備份時間點（誤差最多不超過10分鐘）就會對賬套列表中需要備份的賬套進行備份處理，備份的文件存儲到指定的賬套備份目錄中按照年月分目錄存儲。

    備份目錄設置：備份目錄設置可以設置賬套備份文件存放目錄，默認為軟件安裝目錄下“賬套數據備份”文件夾，點擊“選擇”按鈕可以選擇其他賬套備份文件存放目錄。

【提示】

    ①實現賬套自動備份，第一需要在賬套備份參數中啟用賬套備份；第二需要相應的賬套屬性中設置自動備份。（主要為了避免有些已不再使用的歷史賬套，也自動備份占用磁盤空間）。

圖二  修改賬套屬性

     ②賬套備份文件會按照年月分目錄存儲，由于備份為完整備份，因此早前的備份可以直接刪除。我們建議保留本月和每年一月的賬套備份文件。