亞拓軟件開發的紅管家送貨單軟件中含有應收款管理功能，支持對送貨單保存產生的應收款進行相應的收款核銷，因為不同客戶會出現不同情況的收款結算，對最常見的幾種結銷應收款情況，我們在送貨單軟件中一一示范下如何結銷？

     情況一：正常收款結銷

     客戶全部正常結銷應收款，收款金額=本次結銷金額。

     在“應收款管理”中選擇應收款，點擊“收款結算”進入收款結算單界面，本次結銷金額和收款金額輸入一致，點擊“保存”則應收款正常結銷。如下圖1、圖2所示：

圖 1

圖 2

     情況二：部分結銷

     客戶全部正常結銷應收款，收款部分金額=本次結銷部分金額。

     在“應收款管理”中選擇應收款，點擊“收款結算”進入收款結算單界面，本次結銷部分金額和收款金額輸入一致，點擊“保存”則應收款管理中狀態變為“部分結銷”，下次付余款可以繼續選擇“部分結銷”的應收款進行結銷操作。如下圖3所示：

圖 3

     情況三：收款金額<本次結銷金額

      客戶結銷存在優惠金額，例如下圖應收款金額為13380元，優惠了380元，實付款13000元。在收款結算時，本次結銷金額依舊填寫“13380”收款金額填寫“13000”優惠金額輸入“380”，然后點擊“保存”應收款結算完成。如下圖4所示：

圖 4

     情況四：收款金額>本次結銷金額

     客戶本次結銷金額大于其應收金額，可以在結銷應收款的時候，把多余的應收款轉存為客戶預付款，可以在下次結銷應收款時進行抵消應收款。例如下圖，客戶本次收款金額為2900元，實付款3000元。在“收款結算單”界面，本次結銷金額正常填寫當前可結銷金額2900元，收款金額填寫“3000元”，勾選上“結銷后余額轉存為預付款”，則結銷完成，在應收款管理界面會增加一個“客戶預付款”單據，如下圖5、圖6所示：

圖 5

圖 6

     歡迎下載試用可對不同情況下的應收款進行結銷核算的送貨單軟件：紅管家送貨單軟件