在實際產品銷售的過程中，物流運費分為我方承擔和客戶承擔的兩種情況，亞拓管理軟件標準版和專業(yè)版支持物流結算擴展功能模塊，其中運費付款類別分為我方付運費（生成運費應付款）、代客戶付運費（生成運費應付款，運費計入應收金額）、代客戶付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）、僅登記運費幾種方式，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細介紹下開單時根據這兩種情況如何錄入運費？

    （1）我方付運費（生成運費應付款）：運費付款類別選擇“我方付運費（生成運費應付款）”時，輸入物流運費后，保存并審核單據的時候，會生成“物流運費應付款”，在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”內對“運費應付款”進行運費付款結算即可。

圖一

圖二

    （2）代客戶付運費（生成運費應付款，運費計入應收金額）：運費付款類別選擇“代客戶付運費（生成運費應付款，運費計入應收金額）”時，輸入物流運費后，保存并審核單據的時候，運費可以合計到“應收金額”內，并生成“物流運費應付款”，在功能導航窗點“往來管理”—》“應付款管理”內對“運費應付款”進行運費付款結算即可。

圖三

     （3）代客戶付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）：運費付款類別選擇“代客戶付運費（不生成運費應付款，運費計入應收金額）”時，輸入物流運費后，保存并審核單據的時候，運費可以合計到“應收金額”內，但是不會生成“物流運費應付款”。

     （4）僅登記運費：運費付款類別選擇“僅登記運費”時，保存并審核單據的時候，運費不會合計到“應收金額”內，且不會生成“物流運費應付款”，可以備注說明一下此單運費金額為多少。