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進銷存軟件發(fā)票管理功能的使用

更新時間:2016/4/23 14:13:16 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    進項發(fā)票和銷項發(fā)票是對一般納稅人來說的,一般納稅人購進貨物收取的發(fā)票稱為進項發(fā)票,一般納稅人銷售貨物開出的發(fā)票稱為銷項發(fā)票。企業(yè)在開采購入庫單銷售出庫單時都存在開發(fā)票的情況,亞拓管理軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對銷項發(fā)票的領(lǐng)購登記、使用(填開、作廢)等整個流程的管理,并能夠全面記錄銷項增值稅專用發(fā)票、銷項普通發(fā)票以及各種進項發(fā)票的開具信息。

    發(fā)票管理模塊是屬于擴展模塊,只有在亞拓管理軟件標準版和專業(yè)版中才能使用。本文以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細介紹下銷項發(fā)票管理的功能使用,進項發(fā)票管理與銷項發(fā)票管理使用方法基本一致,在此不在詳述。

    在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“銷項發(fā)票管理”,即可進入“銷項發(fā)票管理”界面,其界面如圖1所示。

圖 1

    發(fā)票領(lǐng)購登記:點擊“發(fā)票登記領(lǐng)購”按鈕,進入“發(fā)票領(lǐng)購登記”界面,如圖2所示,可以登記空白發(fā)票信息、查看發(fā)票記錄。

圖 2

    空白填開:選中一個空白發(fā)票,點擊“空白填開”按鈕,進入“銷項發(fā)票信息”界面,填入各項信息后保存單據(jù),如圖3所示。

圖 3

    新增發(fā)票:點擊“新增發(fā)票”按鈕,進入“銷項發(fā)票信息”界面,可以直接錄入銷項發(fā)票信息。

    修改發(fā)票:選中發(fā)票,點擊“修改發(fā)票”按鈕,進入“銷項發(fā)票信息”界面,可以修改銷項發(fā)票信息。

    刪除發(fā)票:選中發(fā)票,點擊“刪除發(fā)票”按鈕,可以刪除發(fā)票信息。

    作廢發(fā)票:選中發(fā)票,點擊“作廢發(fā)票”按鈕,可以作廢發(fā)票信息。

    查看詳情:選中發(fā)票,點擊“查看詳情”按鈕,可以查看發(fā)票信息。

    批量操作:點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銷項發(fā)票,然后執(zhí)行批量刪除、作廢銷項發(fā)票。

    單據(jù)操作:選中發(fā)票,點擊“單據(jù)操作”按鈕,可以把銷項發(fā)票標記為“已寄送”或“未寄送”狀態(tài)。

    導出Excel:點擊“導出Excel”按鈕,可以將銷項發(fā)票管理列表導出為Excel文件。

    打印:點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印銷項發(fā)票列表;點“打印預覽”可以先預覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來。

    界面設(shè)計:用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對軟件界面進行設(shè)置,包括配置數(shù)據(jù)項名稱、啟用擴展數(shù)據(jù)項、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設(shè)置。

    歡迎免費下載試用這款支持發(fā)票管理功能的進銷存管理軟件亞拓進銷存管理軟件

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