亞拓管理軟件專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版都支持錄入客戶預(yù)付款，客戶預(yù)付款是客戶預(yù)付訂金給我們，這種情況下貨物還沒有發(fā)出（也就是說沒有開銷售出庫(kù)單，一般處于銷售訂單階段），此時(shí)我們可以在開銷售訂單的時(shí)候直接錄入相應(yīng)的定金金額。如果還沒有形成相應(yīng)的銷售訂單，這時(shí)我們可以開收款結(jié)算單來錄入客戶預(yù)付款，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來演示一下具體的操作步驟。

1、在銷售訂單中錄入客戶預(yù)付款

    打開銷售訂單，將單據(jù)中的各項(xiàng)信息填寫好，如果客戶有預(yù)付款，我們需要將預(yù)收定金和收款賬戶這兩項(xiàng)填寫完整，然后進(jìn)行保存、審核，這時(shí)客戶預(yù)付款已經(jīng)錄入到軟件中，如下圖1所示。

圖1

    在銷售訂單界面上點(diǎn)“更多操作”—》“查看定金及結(jié)銷情況”，可以查看相應(yīng)的定金及結(jié)銷的情況，如下圖2所示。

圖2

2、在收款結(jié)算單中錄入客戶預(yù)付款

    如果還沒有形成相應(yīng)的銷售訂單，我們可以直接在收款結(jié)算單中錄入相應(yīng)的客戶預(yù)付款。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來管理”—》“收款結(jié)算單”即可進(jìn)入收款結(jié)算單界面。在收款結(jié)算單界面上我們需要將收款類型選擇為客戶預(yù)付款，下面的商品明細(xì)是不需要填寫的，然后我們保存、審核即可，如下圖3所示。

圖3

3、查詢和結(jié)銷客戶預(yù)付款

    我們可以在應(yīng)收款管理中查看及結(jié)銷相應(yīng)的客戶預(yù)付款，在此界面上直接點(diǎn)收款結(jié)算即可進(jìn)行客戶預(yù)付款的結(jié)算，客戶預(yù)付款可抵消相應(yīng)的客戶應(yīng)收款。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來管理”—》“應(yīng)收款管理”即可進(jìn)入應(yīng)收款管理界面，如下圖4所示。

圖4

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