企業在使用管理軟件進行業務管理時都會涉及到業務單據編號，單據編號是一個比較重要的管理，良好有序的單據編號，不僅便于查詢，而且還能從單據編號中讀取更多信息。單據編號規則設置指你進行單據編號規則和樣式的設置。當系統提供的默認單據編號格式不能滿足你的要求時，你可以利用此功能，建立你的單據編號樣式。

    亞拓管理軟件、亞拓倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件都支持對單據編號規則進行設置，下面我們以亞拓管理軟件為例來介紹一下具體的操作步驟。

    在功能導航窗點“系統管理”—》“單據設置”即可進入單據業務設置界面，如下圖1所示：

圖1

1、單據編號規則配置：點工具欄中的“編號規則設置”按鈕，可以設置每類單據的編號規則。前綴、分隔符可以設置是否顯示。前綴支持顯示部門或機構編碼，單據規則設置如下圖2所示。

圖2

    我們可以根據自己的需求進行單據編號設置，軟件中內置的前綴、分隔符、日期樣式以及流水號有多種樣式可供我們選擇，其中標識符可根據自己的需求進行設置。我們可以分別對需要修改的單據編號進行設置，也可以將某一個單據中設置的規則應用到所有單據。

2、流水號規則設置：點工具欄中的“流水號規則設置”，可以配置單據流水號的生成規則。配置各類單據按各自流水號遞增，還是所有單據采用統一流水號遞增；流水號每年、每月、每天從1遞增，還是一直遞增，如下圖3所示。

圖3

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