亞拓管理軟件以及紅管家送貨單軟件中集成了手機短信發送服務，可以發送開單通知、發貨通知、生日祝福、應收款催款短信等業務短信。軟件中可以設置短信模板，系統會自動調取單據中的內容，無需我們手動輸入繁瑣的內容，可以節約我們寶貴的時間和精力。軟件也支持自定義發送短信。統一采用1065全國全網正規通道，速度更快，更能提升企業形象，軟件只能發送發貨通知等業務短信，嚴禁群發營銷短信。

    亞拓管理軟件專業版、標準版、星光版都是支持手機短信功能，我們可以根據自己的業務需求選擇相應的版本，下面我們以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下手機短信功能的使用方法及步驟：

一、設置短信服務參數

    打開亞拓軟件應用服務中心—》系統參數—》短信服務參數，如下圖1所示。

圖1

短信帳號和密碼：購買此增值服務后，我們會提供您相應的帳號和初始密碼。
修改帳號密碼：輸入原密碼即可輸入新密碼。
查詢余額：可以查詢短信的余額（剩余金額或短信條數）。
短信簽名：發送的每條短信必須加入簽名，一般使用公司簡稱，如“亞拓軟件”。不要太長避免占用過多短信字數。

    我們將上述參數設置好后就可以進入軟件使用短信功能，如下圖2所示。

圖2

二、發貨通知短信

   開銷售出庫單后我們可以通過軟件向客戶訂貨人、客戶收貨人、業務員發送短信，具體操作如下：

1、開銷售出庫單保存并審核，如下圖3所示。

圖3

2、設置短信模板

    在銷售出庫單頁面上點“更多操作”—》“發送手機短信”—》“設置短信通知模板”，如下圖4所示。

圖4

    短信模板我們自己可以設置的，你可以選中你需要的數據項插入到短信模板中，這樣軟件會自動調取單據中相應的數據項，我們在給客戶發送短信時就會提取為實際數據。

3、發送短信

    在銷售出庫單頁面上點“更多操作”—》“發送手機短信”—》“發送短信通知人（客戶訂貨人）”或“發送短信通知人（客戶收貨人）”就可以發送短信，軟件中可以設置為開單自動發送短信，也可以手動進行發送，如圖5所示。

圖5

三、手機短信管理

    在功能導航欄點擴展應用—》“手機短信管理”，在此界面可以查詢短信的發送狀態、直接發送短信以及轉發短信等操作，如下圖6所示。

圖6