一、發票的登記
銷項發票目前主要分為定額發票、增值稅發票、一般機打發票三種，公司會計人員在稅局購領后，需要在第一時間內，在《紅管家財務出納記賬系統》中進行登記。主要登記信息包括：
發票種類：定額、增值稅、一般發票（手開/機打）。
發票字軌：即發票代碼頭，本批發票前綴相同的特定字符。
起始號碼：數字，用于批量生成發票號碼。
發票張數
購買日期及購買人
發票樣本附件

二、發票的申領
（1）部門負責人和銷售經理可根據項目要求，從公司紅管家財務記賬軟件中打印出開具發票的申請單，然后報公司財務室負責人簽字后，由專職會計負責開具正式發票（機打發票需要登錄地稅系統打印）。
（2）會計在紅管家的發票管理中在對應的發票中（發票字軌和發票號碼確保一致）登記客戶名稱、業務類型、業務摘要、申領人、票據擬開金額、稅率、稅額。如果是增值稅發票，還需要登記客戶的稅號。
（3）為了確保公司開出的每一張發票都能安全地到達客戶手中，減少因發票丟失給公司帶來的損失，請項目負責人按以下規定執行。 正式發票 同城：速遞或在方便的情況下親自送達。異地：郵政快遞形式發票：根據實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。

三、發票的核銷
在客戶收到發票后，寄送發票人員需要打電話進行去人，確認后需要向公司會計進行會簽。
發票核銷日期，最長不能超過30天。